为进一步加强学院教职工对学校采购及财务政策的了解，提升日常行政工作的规范化水平，5月25日，外国语学院在学院406会议室召开每周学习会议。本次会议特别邀请了学校采购招标中心和财务处相关负责人莅临学院，围绕采购政策与财务报销规范进行专题宣讲培训。学院全体教师参加了此次学习会议。

采购政策宣讲：规范流程，提高效率

会上，采购招标中心谢霞科长就《华南农业大学采购政策宣讲培训》进行了详细讲解。她系统介绍了学校采购工作的制度框架、审批流程、采购方式及关键注意事项，重点强调了采购计划的编制要求、招标采购的法定程序等核心环节。通过深入浅出的政策解读，与会教师对学校采购制度有了更加全面和清晰的认识。

培训过程中，主讲人还针对学院在日常采购中常见的问题进行了逐一解答，帮助教师们厘清了采购需求申报、供应商遴选、经费审批等操作要点，切实解决了大家在实际工作中遇到的困惑。

财税课堂：规范报销，减负增效

随后，财务处刘烨副处长围绕《紫荆财税课堂规范·减负·增效》主题开展了财务报销专题培训。主讲人从财务报销的基本原则出发，详细讲解了各类费用报销的规范要求、票据管理标准、以及常见报销错误的防范措施。

培训特别强调了"规范、减负、增效"三大核心理念：一是严格规范财务报销行为，确保各项支出合规合法；二是通过优化报销流程、推广线上办理等方式切实减轻教师的事务性负担；三是借助信息化手段提高财务工作效率，让教师能够将更多精力投入到教学科研工作中。

此次专题学习会是外国语学院落实学校管理要求、强化内部控制建设的重要举措。通过此次培训，全院教师深入了解了学校采购与财务报销的相关政策和操作规范，进一步增强了合规意识和风险防范意识，为今后更加规范、高效地开展各项行政工作奠定了坚实基础。外国语学院将持续开展常态化政策学习，不断完善内部管理机制，切实提升治理能力和管理水平，助力学院各项事业高质量发展。

（文/图 外国语学院）