各系部：

为进一步做好试卷等教学评估材料的集中管理，请各系部认真组织期末试卷材料的收集、整理，以及向学院档案室移交等工作。现将具体要求通知如下：

一、移交范围

必修课和必选课试卷；选修课试卷。

二、移交要求

1、以系部为单位进行移交，做到齐全、整齐。必修必选课程目录参考《附件4_外国语学院 2019-2020学年第1学期必修必选课程移交清单》。选修课程按系部实际开课情况进行汇总。

2、提交《附件1_本科试卷移交（接收）表》汇总表电子版到linlv@scau.edu.cn，按必修必选课程、选修课程两类进行汇总。

3、各位教师填写《附件2_试卷归档前教师自查表》，纸质版1份单独提交系部存档，不需提交电子版。

4、试卷以自然班或教学班为单位，按卷进行装订。每卷内必须附上材料的排列顺序是：①《华南农业大学2019-2020学年第一学期成绩登记表》、②《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、③客观题成绩、④《试卷分析报告》、⑤《考场情况记录表》、⑥空白试卷、⑦标准答案及评分细则、⑧考生试卷（包括答题卡+主观卷，按成绩登记表的顺序排序）。

5、如有录音、录像、课程论文等其他电子材料请根据文件大小灵活采用电子邮件发送、U盘转存、刻录光盘或云盘转存的方式提交给系部。电子材料整理时以“教师姓名+课程名称”命名文件夹，文件夹内电子材料以“学生姓名”命名。各系部汇总后提交档案室。

三、移交时间

6月24日前，具体时间可联系教学秘书确定。

附件 试卷归档相关文件.zip

外国语学院

2020年6月6日