根据《关于做好学校2026年度大学生创新训练计划项目结题验收相关工作的通知》要求，我院将开展2026年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：
一、结题验收工作
本次结题验收的范围是2025年批次立项的外国语学院项目（见附件6）。
（一）项目结题验收
1.提交成果和填报结题
项目负责人登录华南农业大学大学生创新创业训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcgyl.scau.edu.cn），先提交成果，再填报结题。
成果提交路径：项目成果管理-提交成果，点击“新增”；结题填报路径：结题管理-填报结题，点击“填报”。
提交成果和填报结题须上传能证明其真实性的相关佐证材料。
注：必须先提交成果，再进行填报结题，否则将导致项目结题审核不通过。
2.报送广东省智慧教育平台
结题验收结果公示后，学院须对结题项目的结题报告进行盖章（学院盖章以及学校盖章），并将电子扫描版上传至广东省智慧教育平台。详细操作流程详见操作指南（附件10）。
（二）项目延期结题
如项目确有困难无法如期结项，项目负责人需在系统中提交延期申请（路径：项目异动管理-项目延期结题），并填写《华南农业大学2026年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件4），提交到学院。
备注：延期结题的时间最长半年，即须在2027年度大创中期检查工作期间（即2027年5-6月）结题，否则将终止项目。
二、2027大创年会项目推荐工作
学院在结题验收通过的项目中，遴选优秀项目推荐至学校作为第二十届大创年会的候选项目，推荐数量不超过2项。
三、纸质版、电子版材料提交
（一）正常结题
（1）结题报告（附件1，从系统导出）
（2）结题申请书（附件2）
（3）论文等核心材料
注意：因后续需报送广东省智慧教育平台，结题报告（附件1）、结题申请书（附件2）需学院、学校盖章，请务必调整好格式，项目组成员、指导老师均需签名（可电子签名）。
（二）项目延期结题
项目延期结题申请表（附件4）
（三）提交方式
请各项目负责人对应自身情况，将以上结题材料打包压缩命名“负责人+2026年项目结题材料”于11月20日（周五）前发至学术实践部公邮：scauwytwxs@163.com ，纸质版材料提交将在微信群（2025大创项目立项工作群）另行通知。
四、其他说明
延期项目的指导教师及学生主持人原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止项目或不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及学生主持人两年内不能申报大创项目,学院下一年度大创项目立项指标将根据标准测算调减。
外国语学院学生工作办公室
2026年11月14日
