为进一步做好2026级本科生年级学生事务服务与管理工作，完善年级与班级之间的沟通协同机制，提升学生事务运行的规范化、精细化水平，充分发挥学生骨干在服务同学、联系班级、协助管理中的作用，经研究，拟组建外国语学院2026级本科生第一届年级委员会。现制定本方案。

一、工作定位与任期

年级委员会是在辅导员指导下开展年级学生事务协助与服务工作的学生骨干队伍，主要承担跨班级信息联络、事务协调、材料汇总、学风建设、纪律安全提醒、生活服务及相关年级事务。各项工作坚持服务同学、分工协作、及时准确、公开规范和必要保密原则。第一届年级委员会任期原则上为2026年10月至2027年9月。

二、组织架构与岗位职责

第一届年级委员会拟设年级长1名、年级团务委员2名、年级秘书长1名、年级学习委员1名、年级组宣委员1名、年级生心委员1名、年级文体委员1名，共8人。各岗位具体职责如下，各岗位在各司其职的前提下，密切协作、相互配合，共同推进年级各项工作有序开展。

（一）年级长（1名）

1. 在辅导员指导下统筹年级委员会整体工作，制定阶段性工作安排，做好程序组织和材料汇总，并推动落实；

2. 统筹建立与各班班长及其他学生骨干的联络机制，审核年级层面重要通知、提示和事务安排；

3. 每月总结年级及年级委员会运行情况，对重点任务进行督办并向辅导员反馈。

（二）年级团务委员（2名）

1. 建立与校院团委、党委及各班团的联络机制。

2. 统筹完成思想引领与主题教育、团务管理与组织建设等工作，配合学院团委和年级工作，推动开展具有年级特色的团建活动。

（三）年级秘书长（1名）

1. 负责年级学籍相关基础信息、年级通讯录、班委通讯录等资料的整理、更新与规范保管；

2. 负责节假日、寒暑假等重要节点留校、离校、返校等情况的统计汇总；

3. 负责年级各类常规材料的收集、分类、核对、汇总和归档，协助建立统一的文件命名与材料提交规范；

4. 协助做好年级会议材料、工作记录和年度资料归档；

（四）年级学习委员（1名）

1. 与各班学习委员建立固定联络渠道，及时转发并跟进课程、考试、讲座、学术活动等重要学习信息；

2. 协助学院开展学风建设、学习情况摸排及相关考核材料的收集整理；

3. 收集同学在课程学习、教学安排、学习资源等方面的共性意见，按程序汇总反馈；

4. 配合做好诚信考试、学业规划等主题教育与提醒工作。

（五）年级组宣委员（1名）

        1. 对接、培训各班组宣委员，及时传达校院宣传通知。

        2. 统筹年级公众号、视频号、群通知、展板等宣传阵地，围绕年级活动，组织各班组宣委员做好活动预热、现场拍摄、新闻稿、推文、海报和短视频等宣传工作；审核班级投稿，统一口径和风格，保证宣传时效和质量；

        3. 按校院要求及时报送新闻、图片、数据、总结等材料，建立年级宣传素材库、发稿台账和相关证明材料。

（六）年级生心委员（1名）

1. 与各班生心委员建立固定联络渠道。

2. 协助开展心理健康教育、朋辈关怀和相关信息传达，关注年级学生的共性心理需求；发现需要进一步关注或专业介入的情况时，及时向辅导员报告，不自行进行心理诊断或处置。

3. 统筹年级宿舍卫生检查、文明寝室建设等相关事务，做好班级之间的协调与结果汇总；协助做好重要时间节点的生活安全提示和年级公共事务服务。

（七）年级文体委员（1名）

        1.对接校院体育部和各班文体委员，建立年级文体工作沟通机制，及时传达校院文体通知。

        2. 围绕体质提升、运动会、球类联赛、文艺晚会等，负责班级协调、分工安排、场地器材协调、后勤物资准备、现场秩序维护和应急预案；

        3. 举办年级特色活动，增强班级与年级凝聚力；活动后做好总结、材料归档、相关证明和反馈改进。

三、选拔对象与报名条件

（一）选拔对象

外国语学院2026级全日制本科生。现任班委、团支部委员及其他学生骨干均可报名，不以是否担任现有学生干部作为报名限制。

（二）基本条件

1. 遵守国家法律法规和学校、学院各项规章制度，具有良好的纪律意识和集体观念；

2. 具有较强的责任心、服务意识和团队协作意识，能够公平、耐心地对待同学；

3. 具备与拟报名岗位相匹配的沟通协调、文字处理、信息整理或组织执行能力；

4. 能够保证必要的工作投入，按时完成任务并主动反馈工作进展；

5. 具有基本的信息保密与风险意识，能够妥善处理同学个人信息和工作材料；

6. 原则上无影响学生干部履职的严重违纪情形。

四、选拔程序

（一）公开报名

每人原则上可填报不超过2个岗位志愿，有意报名的同学填写《外国语学院2026级第一届级委报名问卷》（外国语学院2026级第一届级委报名问卷.png），每人只能作答一次，公开报名截止时间为10月5日中午12:00。

（二）面试考察

       面试暂定一轮，原则上采取“个人陈述+结构化提问”的方式进行；根据报名人数及岗位特点，可增加无领导小组讨论、情景模拟或实务任务。重点考察责任与服务意识、岗位理解与匹配度、沟通协调能力、组织执行能力、应急判断及保密意识等，不以演讲表现或学生干部经历作为唯一评价依据。

面试时请带上纸质版个人简历，时间地点暂定为2026年10月7日晚6:00教五A栋607。

（三）综合确定与拟任公示

结合报名材料、面试表现、岗位适配度及年级工作实际综合确定拟任人选，并在2026级范围内公示1个工作日。公示期间如有异议，请实名向辅导员反映。我们将对反映人信息严格保密，并对所反映问题按程序调查核实。

（四）试运行与正式任用

拟任成员原则上设置1个月试运行期，试运行期计入任期。试运行期间重点考察履职态度、任务完成质量、沟通协作和工作纪律。试运行合格的正式任用；确不适岗的，可根据实际情况调整岗位或补充选拔。

五、工作纪律与信息保护

1. 坚持服务同学，不得利用年级委身份谋取不当利益，不得在评奖评优、综合测评、材料审核等工作中徇私；

2. 严格执行回避要求。涉及本人或与本人存在直接利害关系的综合测评、评奖评优等事项时，应主动回避相关材料审核和意见形成；

3. 坚持最小必要原则收集和使用学生信息。通讯录、学籍、医保、返校、家庭情况等信息仅限工作需要使用，不得私自转发、留存或用于与工作无关的事项；

4. 发布年级层面重要信息前应做好内容核对；不能确认的信息应先向辅导员核实，避免误传、漏传；

5. 尊重同学人格与隐私，对工作中知悉的个人困难、矛盾纠纷等情况不得作为谈资或在无关群体中传播。

六、激励与退出机制

（一）激励方式

对认真负责、完成年级委员会工作任务且考核合格的成员，按照学院有关规定颁发聘书，并依据学院当学年有效综合测评细则执行相应德育奖励加分。

（二）提醒、调整与退出

对无正当理由多次未按时完成任务、屡次漏报错报、长期不能正常履职或明显影响工作运行的成员，视情况给予提醒、限期整改、岗位调整或终止任职。对弄虚作假、泄露学生隐私、利用职务谋取不当利益或造成严重不良后果的，可直接终止任职；构成违纪的，按照学校、学院有关规定处理。成员因学业、健康、个人发展等原因确需退出的，可主动向辅导员提出，经完成工作交接后退出。