2025年9月，外国语学院团学组织部于第五教学楼B栋604召开2025-2026学年度第二次团支书联席会议。学院各年级团支部书记参会，会议聚焦团务工作优化、经验赋能与任务部署，旨在提升支部建设质量，强化团支书责任担当。

工作梳理与规范部署

会上，团学组织部副部长邓湘婷、梁永琪对近期团务工作进行系统梳理与优化部署。针对“智慧团建”系统数据更新、支部工作手册填写规范、主题团日活动组织等核心任务，两人结合前期工作中的不足，明确了具体要求与优化方向，如规范支部手册填写的逻辑框架、明确主题团日活动的选题标准与流程，为团支书提供清晰的操作指引。

优秀经验分享赋能支部建设

会议邀请优秀团支书进行实践经验分享，为各支部提供可借鉴的工作方法：

2023级英语5班团支书黄宇珊结合自身经验，强调支部活动需注重“分工协作+团员参与”，建议通过明确活动主题、评估形式可行性、鼓励团员主动献策，凝聚支部合力，营造积极的活动氛围。

2024级英语4班团支书伍伟霖从日常团务细节入手，分享提升效率的实用技巧：善用群接龙工具收集信息、明确问题反馈截止时间、通过高亮表情符号强调重要通知、规范入党推优流程（无记名投票+公示）、推进班团一体化建设等，同时建议25级团支书发挥带头作用，主动担当责任。

最后，组织部副部长邓湘婷梳理并部署了近期重点工作，明确各项任务的优先级与执行要求，为各支部提供清晰的行动指南。

至此，本次团支书例会圆满结束。本次会议通过“问题导向+经验赋能+任务落地”的模式，有效强化了团支书的责任意识与工作能力。会议不仅厘清了工作思路，还为支部建设提供了切实可行的方法支持，为学院共青团工作的高质量推进奠定了坚实基础。