各老师：
根据本科生院和文博馆要求，2025-2026学年第一学期本科试卷移交接收工作具体要求如下：
一、移交范围
移交的试卷材料包括：2025-2026学年第一学期必修课试卷（含1份空白试卷及考生答卷）、《成绩登记表》、《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》、参考答案及评分细则。
必修课移交清单见附件1。
其它材料如选修课试卷、课程论文、特殊载体的考核材料，以及电子文件等，请参照必修课考核材料归档要求提交。
选修课移交清单见附件3。
二、移交要求
1.以系部为单位移交到外国语学院503，做到齐全、整齐。
2.试卷以教学班或者自然班为单位，按卷进行装订,要求装订线的位置不超过文字内容，保证试卷和有关材料的内容不被覆盖。如教学班人数较多，需按自然班进行装订。
3.材料的排列顺序：
①《成绩登记表》、
②《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、
③《试卷分析报告》、
④《考场情况记录表》、
⑤参考答案及评分细则、
⑥考生试卷，含1份空白卷及跟班重修学生试卷，按成绩登记表的顺序放置。
4.线上考试的试卷可电子化归档，要求一学生一PDF文件，文件名为“学号-学生姓名”，一教学班一个文件夹，文件名为“授课老师-课程名称-课堂名称”，并以学院（部、中心）为单位进行移交，文件夹命名为“学院-学年学期”。
5.填写和提交试卷归档工作自查表（见附件2）。
6.移交档案工作请在2026年4月01日之前完成。
7.电子材料系部收齐后交吴奕渠老师。
三、联系人
如有疑问，请咨询苏君老师、吴奕渠老师
本科生院
文博馆（档案馆）
外国语学院
2026年3月16日
附件1.《外国语学院2025-2026学年第一学期必修课程移交清单》.xlsx
附件3.《外国语学院2025-2026学年第一学期选修课程移交清单》.xlsx
