各学生班：

为规范我校学生报到注册工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《华南农业大学本科学生学籍管理实施细则》（华南农办〔2021〕68号）、《华南农业大学研究生学籍管理实施细则》（华南农办〔2017〕99号）等有关规定、《关于做好我校2025-2026学年度第二学期报到注册工作的通知》等通知，结合学院实际，现就做好我院2025-2026学年第二学期学生返校报到注册工作有关事宜通知如下：

一、报到注册时间

根据校历和学校注册报到通知工作安排，全体同学必须在注册截止时间前当天返校由本人完成注册报到手续，不得代为办理。

全体研究生、本科生注册报到时间和地点：

2026年2月28日14:00-22:00 启林北一站式社区54栋楼下外国语学院社区办公室

2026年3月1日09:00-21:00 启林北一站式社区54栋楼下外国语学院社区办公室

二、注册报到注意事项

（一）在读本科生注意事项

1.学生须按学校有关要求和在规定的期限内办理注册报到手续后，方可享有在校期间的各项权利。没有注册报到的学生，不得参加学校规定的教学活动。

2.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上至少于2026年2月26日12:00前要求登录学校网上办事服务大厅办理“本科生请假”手续，返校后按规定补办报到注册手续。

    注意：学生报道注册请假仅对因重大疾病（需提供正规三甲医院医疗证明）、家庭突发重大变故等不可抗力因素导致无法按时报到的情况予以批准。对“购票困难、交通拥堵、个人行程规划失误、忘记时间”等非不可抗力理由，一律不予准假，请提前安排好返校时间。

3.学生请假3天以内由年级辅导员审批，4-14天由所在学院主管学生工作的院领导审批，报学院备案；请假15天以上（含15天），由党委学生工作部（党委研究生工作部）审批，同时报本科生院备案。

（二）在读研究生注意事项

1.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上至少2026年2月26日12:00前登录学校网上办事服务大厅办理“研究生请假”手续，返校后按规定补办报到注册手续。

    注意：学生报道注册请假仅对因重大疾病（需提供正规三甲医院医疗证明）、家庭突发重大变故等不可抗力因素导致无法按时报到的情况予以批准。对“购票困难、交通拥堵、个人行程规划失误、忘记时间”等非不可抗力理由，一律不予准假，请提前安排好返校时间。

2.请假两周以内，由导师同意，研究生辅导员批准，学院备案；请假两周以上、一个月以内，由学院负责人批准，研究生院备案；请假超过一个月者，应办理休学手续。

3.所有请假的学生，要在返校后3天内出示县级以上医院开具的病假证明或其他有效证明，经学院审核批准后办理相应手续。

（三）不按时报到与注册的处理

1.本科生未请假或请假未经批准，离校连续两周未参加学校规定教学活动的；超过两周未注册而又未履行暂缓注册手续的，给予退学处理。

2.研究生超过学校规定的注册期限两周未注册，而又未履行暂缓注册手续的，给予退学处理；未经批准连续两周未参加学校规定的教学科研活动的，给予退学处理。

3.本科生、研究生不按时报到注册且未履行暂缓注册手续的，尚没达到退学处理规定的，由学校统一在校园网通报批评，在校期间累计两次以上给予警告以上处分。

三、本科生、研究生注册报到程序

学生本人持学生证，二代身份证到启林北一站式社区54栋楼下外国语学院社区办公室各年级年级委员会工作人员处核验易展翅、报到签字、学生证注册，并在学生证盖章（二代身份证遗失的请持临时身份证或其它有效身份证明材料，如未携带学生证可后续补盖注册章）。

报到注册流程：

核验二代身份证→签字注册报到→学生证盖注册章

外国语学院

外国语学院学生工作办公室

外国语学院研究生会

外国语学院2022级年级委员会

外国语学院2023级年级委员会

外国语学院2024级年级委员会

外国语学院2025级年级委员会

2026年2月23日