各老师、同学：
根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）（下称《办法》）文件的要求，我校将开展2025年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。现将工作有关事项通知如下：
一、结题验收工作
本次结题验收工作的对象为2024年（含）之后立项的项目，以上项目达到结题要求标准的，均需参与本次验收。
（一）项目结题验收
1.成果提交和结题填报
项目负责人登录华南农业大学大学生创新创业训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn），先提交成果，再填报结题。
成果提交路径：项目成果管理-提交成果，点击“新增”；结题填报路径：结题管理-填报结题，点击“填报”。
提交成果时应上传证明其真实性的材料；填报结题时应如实填写，如有必要，应把项目执行过程中的相关佐证材料上传。
注：未提交成果不能填报结题，否则将导致项目结题审核不通过。
2.学院验收
项目负责人在系统完成成果提交和结题申报后，导出结题申报书（可以调整内容格式），将结题内容做成ppt，初定11月10日（周一）下午组织专家进行结题答辩，根据《办法》中第十三条判断项目是否符合结题标准。答辩人员不仅限主持人。
请各团队在11月8日前，将结题答辩pdf版本发到邮箱：waiyu2025@163.com
对不符合结题验收标准及完成质量不合格的项目不予结题。
（二）项目延期结题
项目无法如期完成，项目负责人需在系统中提交延期申请（路径：项目异动管理-项目延期结题），并填写《华南农业大学2025年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件4），提交到所在学院。
备注：延期结题的时间最长半年，即须在2025年度大创中期检查工作期间（即2026年5-6月）结题，否则将终止项目。
（三）项目终止
经多方努力无法取得预期结果，需要终止项目的，由项目负责人在系统中提交申请（路径：项目异动管理-项目终止申请），附件上传该项目的项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），并填写《华南农业大学2025年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件5）提交到所在学院。
二、其他说明
延期项目的指导教师及主持人学生原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止及不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及主持人学生两年内不能申报此项目,所在学院下一年度项目立项指标将适度减少。
三、大创年会项目推荐工作
学院在结题验收通过的项目中，遴选不超过2项优秀项目推荐学校培养参加第十九届大创年会。
联系人：梁老师020-85283506
外国语学院学生工作办公室
2025年10月23日
