各系部：

为进一步做好试卷等教学评估材料的集中管理，请各系部认真组织期末试卷材料的收集、整理，以便移交给档案馆进行归档。现将具体要求通知如下：

一、移交范围

移交的试卷材料包括：2024-2025学年第一学期必修课试卷、选修课试卷、考查课试卷和补考试卷，包含《成绩登记表》、《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》、标准答案及评分细则、考生试卷。

线上考试的试卷可电子化归档，要求一学生一PDF文件，文件名为“学号-学生姓名”，一教学班一个文件夹，文件名为“授课老师-课程名称-课堂名称”，并以学院（部、中心）为单位进行移交，文件夹命名为“学院-学年学期”。

二、移交要求

以系部为单位，做好材料的收集、整理和移交工作。

1、以系部为单位进行移交到外国语学院503，做到齐全、整齐。

2、考试材料归档要求：

（1）试卷以教学班或者自然班为单位，按卷进行装订,要求装订线的位置不超过文字内容，保证试卷和有关材料的内容不被覆盖。

（2）材料的排列顺序：①成绩登记表、②平时成绩考核登记表、③客观题成绩、④试卷分析报告、⑤考场情况记录表、⑥参考答案及评分细则、⑦空白试卷、⑧考生试卷（包括答题卡+主观卷，重修考生试卷放在最后，其他考生按成绩登记表的顺序放置）。

3、填写和提交试卷归档工作自查表（见附件2）。

4、移交档案工作请在2025年4月01日之前完成。

5、电子材料系部收齐后交相关人员

三、联系人

如有疑问，请咨询苏君老师、吴奕渠老师

外国语学院

2025年2月27日

相关附件：

外国语学院必修课清单.xlsx

附件2：试卷归档工作自查表.docx

附件3：试卷标签.docx