各学生班：

为规范我院学生报到注册工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《华南农业大学本科学生学籍管理实施细则》（华南农办〔2021〕68号）、《华南农业大学研究生学籍管理实施细则》（华南农办〔2017〕99号）、《关于做好我校2024-2025学年度第一学期学生报到注册工作的通知》等有关规定，结合学院实际，现就做好我院2024-2025学年第一学期学生返校报到注册工作有关事宜通知如下：

一、报到注册时间

根据安排，全体同学必须在注册截止时间前当天返校完成注册报到手续。

全体研究生、2021级本科生、2022级本科生、2023级本科生注册报到时间和地点：

2024年8月29日10:00-20:00 第五教学楼A栋院楼一楼5A114室

2024年8月30日09:00-20:00第五教学楼A栋院楼一楼5A114室

二、注册报到注意事项

（一）在读本科生注意事项

1.学生须按学校有关要求和在规定的期限内办理注册手续后，方可享有在校期间的各项权利。没有注册的学生，不得参加学校规定的教学活动。

2.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上至少于8月27日12:00前要求登录学校网上办事服务大厅办理“本科生请假”手续，返校后按规定补办报到注册手续。

3.因家庭经济困难或其他原因不能如期注册的学生，应当履行暂缓注册手续，经学校批准后，暂缓注册方可生效。

4.学生请假3天以内由辅导员审批，4-14天由所在学院主管学生工作的院领导审批，报学院备案；请假15天以上（含15天），由党委学生工作部（党委研究生工作部）审批，同时报本科生院备案。

5.不予注册情况：未按学校规定缴纳学费、住宿费的学生不予注册，只办理报到手续；休学、保留学籍或因其他原因离校的学生，未经批准复学的，不予注册。

（二）在读研究生注意事项

1.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上至少于8月27日12:00前登录学校网上办事服务大厅办理“研究生请假”手续，返校后按规定补办报到注册手续。

2.因家庭经济困难或其他原因不能如期注册的研究生，应当在开学注册时间内填写申请表，履行暂缓注册手续。

3.请假两周以内，由导师同意，辅导员批准，学院备案；请假两周以上、一个月以内，由学院负责人批准，研究生院备案；请假超过一个月者，应办理休学手续。

4.所有请假的学生，要在返校后3天内出示县级以上医院开具的病假证明或其他有效证明，经学院审核批准后办理注册手续。

5.不予注册情况：未按学校规定缴纳学费、住宿费的学生不予注册，只办理报到手续；休学、保留学籍或因其他原因离校的学生，未经批准复学的，不予注册。

（三）不按时报到与注册的处理

1.本科生未请假或请假未经批准，离校连续两周未参加学校规定教学活动的；超过两周未注册而又未履行暂缓注册手续的，给予退学处理。

2.研究生超过学校规定的注册期限两周未注册，而又未履行暂缓注册手续的，给予退学处理；未经批准连续两周未参加学校规定的教学科研活动的，给予退学处理。

3.本科生、研究生不按时报到注册且未履行暂缓注册手续的，尚没达到退学处理规定的，由学校通报批评，在校期间累计两次以上给予警告以上处分。

 三、本科生、研究生注册报到程序

本科生、研究生持学生证，本人二代身份证到第五教学楼A栋院楼一楼5A114室学院团委学生会工作人员处注册报到签名、学生证注册，并在学生证盖章（二代身份证遗失的请持临时身份证或其它有效身份证明材料，如无学生证可后续补盖注册章）。

报到注册流程：

核验二代身份证→签字注册报到→学生证盖注册章

外国语学院

外国语学院学生工作办公室

2024年8月24日