各老师、同学：
根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）（下称《办法》）文件的要求，我校将开展2023年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。现将工作有关事项通知如下：
一、工作内容
本次结题验收工作的对象为2022年度立项的大学生创新创业训练计划项目
（一）项目结题验收
1.成果提交和结题填报
项目负责人需依次在华南农业大学大学生创新创业训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn），提交成果和填报结题。
成果提交路径：项目成果管理-提交成果，点击“新增”；结题填报路径：结题管理-填报结题，点击“填报”。
提交成果时应上传证明其真实性的材料；填报结题时应如实填写，如有必要，应把项目执行过程中的相关佐证材料上传。
注：未提交成果不能填报结题。
2.学院验收
项目负责人在系统完成成果提交和结题申报后，导出结题申报书（可以调整内容格式），将结题内容做成ppt，学院将在11月10日左右组织专家进行结题答辩，根据《办法》中第十三条判断项目是否符合结题标准。
请各团队在11月8日前，将结题答辩pdf版本发到邮箱art-idea@qq.com
对不符合结题验收标准及完成质量不合格的项目不予结题。
（二）项目延期结题
项目无法如期完成，项目负责人需在系统中提交延期申请（路径：项目异动管理-项目延期结题），并填写《华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件4），提交到所在学院。
备注：延迟结题时间为半年，并须在2024年度大创中期检查工作期间（2024年5-6月）结题，否则将终止项目。
（三）项目终止
经多方努力无法取得预期结果，需要终止项目的，由项目负责人在系统中提交申请（路径：项目异动管理-项目终止申请），附件上传该项目的项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），并填写《华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件5）提交到所在学院。
三、其他说明
1.延期项目的指导教师及主持人学生原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止及不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及主持人学生两年内不能申报此项目,所在学院下一年度项目立项指标将适度减少。
联系人：
吴老师：020-85283506
附件1.华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目结题报告
附件3.华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目结题情况汇总表
附件4.华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表
附件5.华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目终止报告
附件6.2022年华南农业大学大学生创新创业训练计划立项名单汇总表（540项）
附件7.《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》
外国语学院
2023年10月17日