2023级各位同学：
为做好2023级本科生年级学生事务管理标准化，做好全年级同学的服务工作，增进各班级和年级同学间的交流与沟通，年级现拟于近期进行2023级年级委员会选拔工作。基于工作需要，现年级委员会各职位介绍公布如下：
一、职位介绍
（一）主任（1名）
1、负责全面主持和统筹级委工作
2、负责积极配合学校、学院各项思想政治教育和学生管理工作在年级的开展；
3、建立与各班班长、团支书等主要负责人的联络渠道，并做好对年级通知、告示等相关性信息的起草和下发工作；
4、加强与学院各学生组织之间的联系，建立长期、高效的工作机制；
5、统筹年级综合测评工作。
（二）副主任（1名）
1、协助级委主任开展工作；
2、负责定期组织召开各班班长团支书会议，做好会议考勤与会议记录工作；
3、与年级各班班长、团支书保持密切沟通，协调、促进各班级、各团支部建设；
4、协助级委主任统筹年级综合测评工作。
（三）秘书部部长（1名）
1、负责组织好年级学籍档案、年级通讯录、年级班委通讯录等年级信息的整理或统计工作；
2、负责节假日的年级留校与返校情况的常规统计工作；
3、负责对各班上交材料的收集和汇总。
（四）学习部部长（1名）
1、负责与年级各班的学习委员保持联系，做好年级重要的学习、讲座通知工作；
2、协助学院做好学风建设及考核工作；
（五）纪保部部长（1名）
1、负责与年级各班的组织委员保持好联系及负责各班考勤材料的上交整理工作；
2、配合学院学生会纪保与生活部做好学院考勤工作。
（六）生活部部长（1名）
1、负责年级学生医保工作；
2、统筹年级宿舍卫生检查工作；
3、负责搜集、整理同学在生活、学习、工作、社会实践方面的意见并向学院反馈。
（七）新媒体部部长（1名）
1、与学院易班工作室联动，提高本年级同学在易班上的参与度与活跃度；
2、负责2023级通讯稿撰写、微信公众平台运营、学院宣传等工事务协调。
二、招聘对象与选拔细则
1、对象：外国语学院2023级全日制本科生
2、任期：任期原则上为１年（2023年10月-2023年7月）
3、报名：请自行下载《外国语学院2023级年级委员会报名表》（见附件），填完后将报名表以电子版形式于9月24日18：00前发至邮箱xuhangtong@scau.edu.cn，邮件主题为年级专业班级+姓名+年级委；面试时间和地点另行通知。
4、奖惩：认真负责完成年级委员会工作任务的同学将予以颁发聘书并将按照学院综合测评细则（学院党委2020年8月发布）在德育奖励分予以加分（根据院级一级组织主要学生干部加分标准：级委主任、副主任1.2分，级委各部部长1分）。
外国语学院2023级年级委员会
2023年9月18日
