各学生班：

为规范我院学生报到注册工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《华南农业大学本科学生学籍管理实施细则》（华南农办〔2021〕68号）、《华南农业大学研究生学籍管理实施细则》（华南农办〔2017〕99号）、《关于做好我校2023-2024学年度第一学期老生报到注册工作的通知》等有关文件、通知规定，结合学院实际，现就做好我院2023-2024学年第一学期学生返校报到注册工作有关事宜通知如下：

一、报到注册时间

根据安排，全体同学必须在注册截止时间前当天返校完成注册报到手续。

2020级、2021级、2022级本科生注册报到时间和地点：

2023年8月25日12:00-20:00启林南思创园外国语学院基地

2023年8月26日09:00-20:00启林南思创园外国语学院基地

研究生注册报到情况参考班级通知

二、注册报到程序

本科生本人持个人身份证和学生证到学院规定地点办理报到和注册手续，不得由他人代为办理。学生持个人二代身份证和学生证，经学院核实人证一致后,在报到现场易班报到系统刷个人身份证报到。现场工作人员在《学生证》加盖“华南农业大学学生注册专用章”（二代身份证遗失的请持临时身份证，如无学生证可后续补盖注册章）。

注册报到程序：

核验二代身份证→签字注册→学生证盖注册章

 三、注意事项

（一）本科生注意事项

1.学生须按学校有关要求和在规定的期限内办理注册手续后，方可享有在校期间的各项权利。没有注册的学生，不得参加学校规定的教学活动。

2.学生因病、家庭重大变故或其它特殊情况等不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上要至少提前2天求登录学校网上办事服务大厅办理“本科生请假”手续同时向年级负责辅导员老师请假，并在返校后出示县级以上医院开具的病假证明或其他有效证明，返校经学院审核后按规定补办报到注册手续。

3.学生请假3天以内由辅导员审批，4-14天由所在学院主管学生工作的院领导审批，报学院备案；请假15天以上（含15天），由党委学生工作部（党委研究生工作部）审批，同时报本科生院备案。

4.不予注册情况：未按学校规定缴纳学费、住宿费的学生不予注册，只办理报到手续；休学、保留学籍或因其他原因离校的学生，未经批准复学的，不予注册。

（二）研究生注意事项

1.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“研究生请假”手续，返校后按规定补办报到注册手续。

2.因家庭经济困难或其他原因不能如期注册的研究生，应当在开学注册时间内填写申请表，履行暂缓注册手续。

3.请假两周以内，由导师同意，辅导员批准，学院备案；请假两周以上、一个月以内，由学院负责人批准，研究生院备案；请假超过一个月者，应办理休学手续。

4.所有请假的学生，要在返校后3天内出示县级以上医院开具的病假证明或其他有效证明，经学院审核批准后办理注册手续。

5.不予注册情况：未按学校规定缴纳学费、住宿费的学生不予注册，只办理报到手续；休学、保留学籍或因其他原因离校的学生，未经批准复学的，不予注册。

（三）不按时报到与注册的处理

1.本科生未请假或请假未经批准，离校连续两周未参加学校规定教学活动的；超过两周未注册而又未履行暂缓注册手续的，给予退学处理。

2.研究生超过学校规定的注册期限两周未注册，而又未履行暂缓注册手续的，给予退学处理；未经批准连续两周未参加学校规定的教学科研活动的，给予退学处理。

3.不按时报到注册，尚没达到退学处理规定的，由学校通报批评，在校期间累计两次以上给予警告以上处分。

外国语学院学生工作办公室

2023年8月21日