各同学：

根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）（下称《办法》）文件的要求，我校2021年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目已到期结题，现将项目结题工作的有关事项通知如下：

一、工作内容

1、项目结题验收

 （1）根据《办法》规定，项目完成后，项目负责人应撰写《华南农业大学“大学生创新创业训练计划”结题验收报告》，并附上研究记录等相关材料和研究成果、实物等，由学校或学院组织专家对研究项目进行结题验收。结题验收标准详见《办法》第十三条。不符合结题验收标准的项目不予结题。

（2）创新训练项目、创业训练项目结题验收答辩工作由各学院、单位自行组织，创业实践项目验收由创新创业学院组织。项目结题时，项目主持人必须认真填写《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目结题书》（附件1）、《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目公开发表论文、专利、学科竞赛获奖统计表》（附件2），同时向所在学院、单位提交以下材料：

①附件1、附件2；

②成果支撑材料，如论文（已经发表的要附上封面、目录、正文）、专利、学科竞赛获奖、实物照片、过程照片、设计图纸、软件光碟、使用说明等。

③创业实践项目除①②外，还须提交项目整体实践成果支撑材料（包括但不限于：项目发展历程大事记、项目所获风险投资意向、项目运行情况报告、注册成立公司相关证书、专利及创业竞赛获奖、项目结题答辩演示PPT等）。

（3）各单位应组织评审小组对学生项目结题情况、项目成果等进行认真评审并填写相关意见，其中评优指标按照不高于立项项目数的20%。同时，整理汇总附件2，及《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目结题情况汇总表》（附件3）。

2、项目延迟结题

项目研究工作无法如期完成，项目主持人必须认真填写《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件4）及项目研究情况汇报材料，在系统向创新创业学院报备，纸质版由各单位自行存档以备检查。

备注：延迟结题时间一般为半年，最多不超过一年。

3、项目终止

经多方努力无法取得预期结果，或者由于其他原因需要终止项目的，应上交以下材料：①《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件5）；②项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），纸质版由各单位自行存档以备检查。

二、材料提交

1、电子版资料

①如期结题的同学填写附件1、2、3，填写后发至art-idea@qq.com

②申请延期的同学填写附件4、5，填写后发至art-idea@qq.com

③所有团队均需在大创系统（http://202.116.162.21/index.aspx）同步填写结题信息。

2、答辩时间

预计答辩时间为11月25日，请所有团队必须在11月22日前在大创系统完成资料填写，准备答辩ppt和附件1-5等材料发邮箱。

3、提交时间

三、其他说明

1、各单位要严格按照《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）文件的要求组织结题工作。

2、延迟项目的指导教师及主持人学生原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止及不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及主持人学生两年内不能申报此项目,学院下一年度项目立项指标将适度扣减。

3、根据《关于印发＜华南农业大学创新创业学分认定暂行办法＞的通知》计创新学分。

4、此次结题验收包括2020年延期结题项目，此类项目如未按时提交结题材料将终止项目资格。

联系人：

吴老师：020-85283501

附件1：华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目结题书

附件2：华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目公开发表论文、专利、学科竞赛获奖统计表（https://kdocs.cn/l/chpvGF8yQnDY，在金山文档中更新即可）

附件3：华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目结题情况汇总表

附件4：华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表

附件5：华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目终止报告

党委学生工作部（党委研究生工作部）创新创业学院

外国语学院

2022年11月2日