各学院、各单位:
根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法(修订)》(华南农办〔2018〕119号)文件要求,现就我校2021年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目中期检查工作的有关事项通知如下:
一、中期检查
(一)创新训练项目、创业训练项目
项目负责人登录http://202.116.162.21/index.aspx,填写中期检查表,点击流程管理→中期检查表→导出Word启用插件说明→操作填写→附件(支撑材料)→提交,并由指导老师进行审核。如有项目进展阶段性成果的,需上传成果支撑材料,如实物照片、过程照片、实验报告、论文、设计图纸、软件光碟、使用说明等。
项目负责人还需提交《华南农业大学“大学生创新创业训练计划”项目中期检查报告》(见附件1)+中期项目的ppt汇报,到学院审核和留存,内容包括但不限于:任务完成情况、经费使用情况、困难和问题、下一步工作计划等。学院组织评审专家采用线上评审或线下答辩等方式对中期项目进行审核。
二、项目变更
各项目负责人要本着科学、严谨的态度开展好项目研究。确因客观原因,需要更变项目成员或内容的,请项目负责人填写电子版的项目变更申请表(见附件2),提交学院审核(创业实践项目提交到创新创业学院),审核通过后须在系统上更新项目成员。
三、延期项目结题、提前结题和项目终止
1. 2020年立项但在结题答辩时申请延期结题的项目,需要在本次中期检查完成结题工作。请相关的项目负责人在系统上提交结题申请,学院的管理员负责审核。
2. 由于特殊原因需提前结题并达到结题标准的2021年大创项目,请项目负责人在系统上提交提前结题申请(见附件3)学院管理员负责审核,不符合结题要求的项目予以退回。
3. 如经多方努力无法完成预期结果,或因其他特殊原因需终止项目的,请项目负责人在系统上提交终止申请(见附件4),学院管理员负责审核。
4. 涉及20年延期项目结题、21年项目提前结题、项目终止的项目,均需填写项目结题情况汇总表(见附件5)。中期检查情况汇总表中不再填写结题项目的中期检查情况。
四、材料提交
1. 21年项目中期检查报告(附件1)、2020延期结题与2021年提前结题项目的结题书(附件3)+中期考核ppt或结题ppt(pdf格式),全部提交电子版,【电子版格式】:打包到一个压缩包中,压缩包命名为“项目+2021中期检查”。
2022年5月1日前发送到邮箱:art-idea@qq.com。
2. 项目变更申请书(附件2)、项目终止报告(附件4)、项目结题情况汇总表(附件5)。
【纸质版】:5月15日14:30-17:30报送到外国语学院605。
党委学生工作部(党委研究生工作部)
外国语学院
2022年4月6日