2015级、2016级、2017级本科各学生班：
为鼓励学生在校期间勤奋学习、努力进取，德智体美等全面发展，为鼓励全院学生在校期间勤奋学习、努力进取，德智体美等全面发展，根据《华南农业大学本科生综合测评及评优实施办法》（华农党发〔2017〕46号，以下简称《办法》），我院综合测评工作拟按《华南农业大学外国语学院本科生综合测评细则及评优实施办法（2018年修订版）》实施。现定于2018年9月10日-2018年9月20日正式开展外国语学院2017—2018学年度本科生综合测评及评优工作，结合广东省教育厅和学校关于国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金相关最新通知精神，结合我院实际现将具体安排通知如下：
一、总体时间要求
本次综合测评工作开展的时期为：2018年9月9日-2018年9月20日
本次综合测评工作评定的时间范围为：2017年9月1日-2018年8月31日
二、各班组织学习（9月9日-9月10日）
各班测评小组成员组织班内全体同学学习《华南农业大学外国语学院本科生综合测评细则及评优实施办法（2018年修订版）》及相关材料和表格（见附件下载）
三、测评程序具体操作（9月10日-9月25日）
综合测评总分（总分100分）= 德育测评（总分20分）+ 智育测评（总分70分）+ 体育测评（总分10分）。各班同学根据《华南农业大学外国语学院本科生综合测评细则及评优实施办法（2018年修订版）》及附件公布的《2017－2018年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》，按照本人的实际情况进行填写和申报。
补充说明：
1、《2017－2018年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》将于9月10日公布第1版，9月13日晚上24：00前公布最终版，视情况在最终版公布之前多公布一至两版。逾期不再更正名单。对于学院加分扣分名单公告有异议的同学，请及时联系加分名单公告里面各组织或各部门的联系人及时修正公告；
2、对于加分名单中没有出现的加分项如何加分有疑问的，请最晚在9月12日晚21：00告知班级综合测评小组负责人，逾期不接受任何反馈。班级负责人将附件5《综合测评反馈情况班级汇总表》电子版9.10-9.12每天晚上23：00前定时统一汇总发送给学院勤工助学拓展社工作邮箱scausfs@163.com汇总给学院综合测评小组讨论,邮件命名为XX年级XX专业XX班综合测评反馈。9月12日晚23：00停止接收反馈。当《2017－2018年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》最终版确定后一律不予修改，因此请班级综合测评小组负责人及各位同学务必按时做好反馈工作。
3、请各组织各部门及时将更新后的综测加分扣分证明最晚于9月13日下午18：00前发到学院勤工助学拓展社工作邮箱scausfs@163.com，邮件请命名为“XX组织XX部加分扣分证明更新版”（示例：团委宣传部加分扣分证明更新版）逾期不再接收任何新的更正证明。
4、各专业绩点最高分（9.10日版）
2015级英语（高级翻译方向） | 4.37 |
2015级英语（语言文学方向） | 4.16 |
2015级商务英语 | 4.27 |
2015级日语 | 4.25 |
2016级英语 | 4.31 |
2016级商务英语 | 4.4 |
2016级日语 | 4.24 |
2017级英语 | 4.24 |
2017级商务英语 | 4.07 |
2017级日语 | 4.15 |
外国语学院2017-2018学年度本科生综合测评工作参考时间轴
时间 | 对应完成工作步骤 |
9.9-9.10 | 学院各年级分别召开2017-2018学年度学生综合测评及评优工作会议；班级测评小组召开班会，讲解测评办法及注意事项并告知本班同学 |
9.10-9.13 | 学院分别公布加分扣分名单第1版和最终版.9月10日公布第1版，9月13日晚上24：00前公布最终版。视情况在最终版公布前多公布一次。 |
9.10-9.11 | 各班提交德育测评班内互评分结果汇总上交年级综合测评小组成员审核，年级综合测评小组审核无误后返回班级综合测评小组。 |
9.10-9.12 | 各班综合测评小组成员收齐各班《自评报告》、佐证材料电子版，并组织本班第1次审核（根据细则、外国语学院第一版《2017－2018年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》）。12日晚上21：00前以班级为单位将班级同学全部《自评报告》电子版和佐证材料汇总发给年级综合测评小组进行第一次审核。备注：班级测评小组审查每一份报告须至少经手两人。 |
9.12-9.13 | 各年级综合测评小组成员根据细则及加分扣分名单审核各班《自评报告》电子版，最晚9月13日晚上24：00前将第一轮审核结果反馈给各班综合测评小组 |
9.14-9.15 | 各班综合测评小组成员各班《自评报告》电子版反馈给班级同学修改，并组织本班第2次审核（根据细则及最终版《2017－2018年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》）。并组织本班级测评小组完成第2次审核。9月15日晚上22：00前将班级《自评报告》电子版和第二轮审核结果提交各年级综合测评小组。 |
9.15-9.17 | 各年级综合测评小组成员根据细则及最后一版《2017－2018年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》审核各班《自评报告》电子版，有错误及时返回班级修改，最晚9月17日晚23：00将年级第二轮最终审核结果返回全年级公示2日，各班综合测评小组成员督促各班打印最终定稿的附件2《自评报告》纸质版、附件6《华南农业大学学生综合评价表》纸质版、附件7 华南农业大学2017-2018学年度学生综合测评统计表（年级版）纸质版于9月17日23：00前提交各年级综合测评小组，上述材料电子版同时提交给各年级综合测评小组。（附件6需要班主任签名，附件2、附件7需要全体班级综合测评小组成员签名） |
9.10-9.15 | 申报单项奖的学生，以及申报先进班集体奖的班级最晚于9月15日22：00前提交附件12《华南农业大学单项奖申报表》电子版给年级综合测评小组汇总。同时，申报单项奖的学生须提交1张电子版个人近期生活照； 申报先进班集体奖的班级最晚于9月15日22：00前提交附件10《华南农业大学先进班集体申报表》、6-8张电子版班级活动照、2000字以上的先进事迹材料（参见附件《先进事迹材料（参考模板）》格式）汇总给年级综合测评小组。 |
9.18-9.20 | 学院审核汇总，公示拟推荐校级各项奖学金的个人和集体名单。 |
外国语学院本科生综合测评小组
2018年9月10日