2014级、2015级、2016级本科各学生班：
为鼓励学生在校期间勤奋学习、努力进取，德智体美等全面发展，根据《华南农业大学本科生综合测评及评优实施办法》（华农党发[2011]32号，以下简称《办法》），现定于2017年9月10日-2017年9月25日正式开展外国语学院2016—2017学年度本科生综合测评及评优工作，根据《办法》规定经公示，我院综合测评工作按《华南农业大学外国语学院本科生综合测评实施细则》(由学院2013年学生代表大会、团员代表大会通过，自2013年12月开始执行。）有关规定实施，结合广东省教育厅和学校关于国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金相关最新通知精神，结合我院实际现将具体安排通知如下：
一、总体时间要求
本次综合测评工作开展的时期为：2017年9月10日-2017年9月27日
本次综合测评工作评定的时间范围为：2016年9月1日-2017年8月31日
二、各班组织学习（9月10日-9月11日）
各班测评小组成员组织班内全体同学学习《外国语学院关于做好2016-2017学年度学生德智体综合测评及评优工作的通知》、《华南农业大学本科生综合测评及评优实施办法》（华南党发[2011] 32号）文和《华南农业大学外国语学院本科生综合测评实施细则》及相关材料和表格（见附件下载）
三、测评程序具体操作（9月10日-9月25日）
综合测评总分（总分100分）= 德育测评（总分20分）+ 智育测评（总分70分）+ 体育测评（总分10分）。各班同学根据《华南农业大学本科生综合测评及评优实施办法》（华南党发[2011] 32号）、《华南农业大学外国语学院本科生综合测评实施细则》及学院网上公布的《2016－2017年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》（第1版和最终版），按照本人的实际情况进行填写和申报。
补充说明：
1、《2016－2017年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》将于9月10日公布第1版，9月16日晚上22：00前公布最终版，视情况在最终版公布之前多公布一版。逾期不再更正名单。对于学院加分扣分名单公告有异议的同学，请联系加分名单公告里面各组织或各部门的联系人及时修正公告；对于加分名单中没有出现的加分项如何加分有疑问的，请最晚在9月15日晚21：00告知班级综合测评小组负责人，逾期不接受任何反馈。班级负责人将附件里的《综合测评反馈情况班级汇总表》电子版9.10-9.15每天晚上23：00前定时统一汇总发送给勤工助学拓展社对应负责学生干部邮箱105100973@qq.com汇总给学院综合测评小组。当《2016－2017年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》最终版确定后一律不予修改，因此请班级综合测评小组负责人及各位同学务必按时做好反馈工作。
2、各年级班级综合测评小组材料提交方式
2014级：各班提交给年级公共邮箱scauwy2014@163.com
2015级：各班提交给年级公共邮箱scauwy2015@163.com
2016级：以年级综合测评小组通知为准
3、各专业绩点最高分（9.10日版）
2014级英语（高级翻译方向） | 4.21 |
2014级英语（语言文学方向） | 4.14 |
2014级商务英语 | 4.3 |
2014级日语 | 4.41 |
2015级英语 | 4.27 |
2015级商务英语 | 4.2 |
2015级日语 | 4.39 |
2016级英语 | 4.22 |
2016级商务英语 | 4.17 |
2016级日语 | 4.14 |
外国语学院2016-2017学年度本科生综合测评工作参考时间轴
时间 | 对应完成工作步骤 |
9.9-9.10 | 学院各年级分别召开2016-2017学年度学生综合测评及评优 工作会议 |
9.10-9.11 | 班级测评小组召开班会，讲解测评办法及注意事项并告知本班同学 |
9.10-9.16 | 分别公布加分扣分名单第1版和最终版. 9月10日公布第1版，9月16日晚上23：00前公布最终版。视情况在最终版公布前多公布一次。 |
9.10-9.14 | 各班于9.14日中午12：00前提交德育测评班内互评分结果汇总上交年级综合测评小组成员，年级综合测评小组汇总后提交学院测评小组。 |
9.10-9.15 | 申报单项奖的学生，以及申报先进班集体奖的班级最晚于9月15日24：00前提交《华南农业大学2016—2017学年度单项活动奖学金呈批表》、《华南农业大学2016-2017学年度先进班集体呈批表》电子版给年级综合测评小组汇总。 同时，申报单项奖的学生须提交1张电子版个人近期生活照；申报先进班集体奖的班级须提交6-8张电子版班级活动照、班委会工作手册、2000字以上的先进事迹材料（参见附件《先进事迹材料（参考模板）》格式）汇总给年级综合测评小组。 |
9.10-9.14 | 各班综合测评小组成员收齐各班《自评报告》电子版，并组织本班第1次审核（根据细则.外国语学院第一版《2016－2017年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》）。14日中午12：00前以班级为单位将班级同学全部《自评报告》电子版和佐证材料汇总发给年级综合测评小组进行第一次审核。备注：班级测评小组审查每一份报告须至少经手两人。 |
9.14-9.16 | 各年级综合测评小组成员根据细则及加分扣分名单审核各班《自评报告》电子版，最晚9月16日中午12：00前将第一轮审核结果反馈给各班综合测评小组
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9.16-9.18 | 各班综合测评小组成员各班《自评报告》电子版反馈给班级同学修改，并组织本班第2次审核（根据细则及最终版《2016－2017年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》）。并组织本班级测评小组完成第2次审核。9月18日晚上22：00前将班级《自评报告》电子版、纸质版和第二轮审核结果提交各年级综合测评小组。 |
9.18-9.23 | 各年级综合测评小组成员根据细则及最后一版《2016－2017年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》审核各班《自评报告》电子版，有错误及时返回班级修改，最晚9月21日晚23：00将年级第二轮最终审核结果在全年级公示2日，各班综合测评小组成员督促各班打印《自评报告》纸质版、《华南农业大学学生综合评价表》纸质版找班主任和全体班级综合测评小组成员签名后于9月23日23：00前提交各年级综合测评小组，电子版同时提交给各年级综合测评小组。 |
9.24 | 年级汇总最后结果及单项奖、先进班集体申报材料报送到学院，申报一等奖学金的学生提交2000字以上的先进事迹材料（参见附件《先进事迹材料（参考模板）》格式）和1张电子版个人近期生活照；同时年级须提交《华南农业大学2016-2017学年度学生综合测评统计表》（年级版）、《华南农业大学2016-2017学年度“创优”呈批表》纸质版一式一份、电子版给学院综合测评小组。 |
9.24-9.25 | 学院审核汇总 |
9.25-9.27 | 学院公示拟推荐校级各项奖学金的个人和集体名单。 |
附件下载：
外国语学院关于做好2016-2017学年度本科生综合测评及评优工作的通知.zip
外国语学院
2017年9月10日