2013级、2014级、2015级各本科学生班：
为鼓励学生在校期间勤奋学习、努力进取，德智体美等全面发展，根据《华南农业大学本科生综合测评及评优实施办法》（华农党发[2011]32号，以下简称《办法》），现定于2016年9月11日-2016年9月25日正式开展外国语学院2015—2016学年度本科生综合测评及评优工作，根据《办法》规定经公示，我院综合测评工作按《华南农业大学外国语学院本科生综合测评实施细则》(由学院2013年6月学生代表大会、团员代表大会通过，自2013年12月09日开始执行。）有关规定实施，结合广东省教育厅和学校关于国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金相关最新通知精神，结合我院实际现将具体安排通知如下：
一、总体时间要求
本次综合测评工作开展的时期为：2016年9月11日-2016年9月25日
本次综合测评工作评定的时间范围为：2015年9月1日-2016年8月31日
二、班级测评小组成员产生（9月11日-9月12日）
组成成员：班级测评小组由班主任和现任、2015-2016学年度任职的班级主要学生干部（班长、团支书）及其他学生代表共7名成员组成，原则上至少有一名男生；班级测评小组应认真地核准本班注册同学的德、智、体成绩基础分、加分及扣分，统计综合测评成绩，年级委员会成员原则上不参与班级评议小组。
说明：
1.2014级、2015级于今年2016年3月转入外国语学院同学的综合测评在外国语学院进行；2014级、2015级于今年2016年3月转出到新学院同学的综合测评在转出学院进行；
2.班级测评小组成员的人选必须和班主任沟通，班主任必须参加班级综合测评，并在学生综合评价表、《华南农业大学2015-2016学年度学生综合测评统计表（班级版）》上签署意见。
三、各班组织学习（9月11日-9月12日）
各班测评小组成员组织班内全体同学学习《外国语学院关于做好2015-2016学年度学生德智体综合测评及评优工作的通知》、《华南农业大学本科生综合测评及评优实施办法》（华南党发[2011] 32号）文和《华南农业大学外国语学院本科生综合测评实施细则》及相关材料和表格（见附件下载）
四、测评程序具体操作（9月12日-9月30日）
综合测评总分（总分100分）= 德育测评（总分20分）+ 智育测评（总分70分）+ 体育测评（总分10分）。各班同学根据《华南农业大学本科生综合测评及评优实施办法》（华南党发[2011] 32号）、《华南农业大学外国语学院本科生综合测评实施细则》及学院网上公布的《2015－2016年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》（第1版、第2版和最终版），按照本人的实际情况进行填写和申报。
补充说明：
《2015－2016年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》将于9月12日下午18：00前公布第1版，9月14日中午12：00公布第2版，9月18日晚上18：00前公布最终版，视情况在最终版公布之前多公布一版。逾期不再更正名单。有异议的同学，请最晚在9月17日晚21：00告知班级综合测评小组负责人，逾期不接受任何反馈。班级负责人将拟《综合测评反馈情况班级汇总表》电子版每天晚上23：00前定时统一汇总发送给勤工助学拓展社各年级对应负责学生干部汇总给学院综合测评小组。当《2015－2016年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》最终版确定后一律不予修改，因此请各班班长及各同学务必按时做好反馈工作。
2015-2016年度国家奖学金、国家励志奖学金；2016-2017年度国家助学金的同学自主申报及院级评审、院级公示工作预计在国庆节前完成，请相应同学提前做好准备。
外国语学院2015-2016学年度综合测评各项工作时间表:
时间 | 对应完成工作步骤 |
9月8-10日 | 学院公示学院综合测评细则和综合测评小组成员名单 |
9月11日 | 学院召开2015-2016学年度学生综合测评及评优工作会议 |
9月12-13日 | 班级测评小组召开班会，讲解测评办法及注意事项并告知本班同学 |
9月12-15日 | 各班于9.15日中午12：00前提交德育测评班内互评分结果汇总上交级委，级委汇总后提交学院测评小组。 |
9月12-18日 | 分别公布加分扣分名单第1版、第2版和最终版 9月12日下午18：00前公布第1版，9月14日中午12：00公布第2版，9月18日晚上18：00前公布最终版。视情况在最终版公布前多公布一次。 |
9月12-20日 | 申报单项奖的学生，以及申报先进班集体奖的班级均须提交《华南农业大学2015—2016学年度单项活动奖学金呈批表》、《华南农业大学2015-2016学年度先进班集体呈批表》电子版给年级级委汇总。 同时，申报单项奖的学生须提交1张电子版个人近期生活照；申报先进班集体奖的班级须提交6-8张电子版班级活动照、班委会工作手册、2000字以上的先进事迹材料（参见附件《先进事迹材料（参考模板）》格式）汇总给级委。 |
9月13-15日 | 各班综合测评小组成员收齐本年级各班《自评报告》电子版，并组织本班第1次审核（根据细则.第一版及第二版《2015－2016年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》）。15日晚22：00前以班级为单位将班级同学全部《自评报告》电子版汇总发给级委进行第一次审核。备注：班级测评小组审查每一份报告须至少经手两人。 |
9月16-17日 | 各年级综合测评小组成员根据细则及第二版《2015－2016年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》审核各班《自评报告》电子版，最晚9月17日晚23：00前将第一轮审核结果反馈给各班综合测评小组 |
9月18-20日 | 各班综合测评小组成员各班《自评报告》电子版反馈给班级同学修改，并组织本班第2次审核（根据细则及最终版《2015－2016年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》）。并组织本班级测评小组完成第2次审核（不在加分扣分名单项目里）。9月20日中午12：00将班级《自评报告》电子版、纸质版和第二轮审核结果提交各年级级委。 |
9月20-23日 | 各年级综合测评小组成员根据细则及最后一版《2015－2016年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》审核各班《自评报告》电子版，最晚9月22日晚23：00将年级第二轮最终审核结果在全年级公示2日，各班综合测评小组成员督促各班打印《自评报告》纸质版、《华南农业大学学生综合评价表》纸质版、《华南农业大学2015-2016学年度学生综合测评统计表（班级版）》纸质版找班主任和全体班级综合测评小组成员签名后于9月23日23：00前提交各年级级委，电子版同时提交给各年级级委 |
9月24日 | 年级汇总最后结果及单项奖、先进班集体申报材料报送到学院，申报一等奖学金的学生提交2000字以上的先进事迹材料（参见附件《先进事迹材料（参考模板）》格式）和1张电子版个人近期生活照； 同时年级须提交《华南农业大学2015-2016学年度学生综合测评统计表》（年级版）、《华南农业大学2015-2016学年度“创优”呈批表》纸质版一式一份、电子版给学院综合测评小组 |
9月24-25日 | 学院审核汇总 |
9月25-27日 | 学院公示获得各项奖学金的个人和集体名单。 |
9月30日 | 学院将全院同学材料汇总上交至学校。 |
附1：各专业绩点最高分（9.12日版）
年级专业 | 学年专业绩点最高 |
2013级英语 | 4.19 |
2013级英语（高级翻译方向） | 4.02 |
2013级英语（经贸方向） | 4.3 |
2014级英语（含翻译） | 4.19 |
2014级商务英语 | 4.23 |
2014级日语 | 4.41 |
2015级英语（含翻译） | 4.04 |
2015级商务英语 | 4.1 |
2015级日语 | 4.28 |
附2：各年级年级综合测评小组材料收取方式
2013级：各班提交给班级挂钩级委
2014级：各班提交给年级公共邮箱scauwy2014@163.com
2015级：各班提交给年级公共邮箱scauwy2015@163.com
附3：各班9.12-9.17每日综测加分扣分反馈方式（班级负责人将拟反馈情况电子版（附件2）每天晚上23：00前定时统一汇总发送给勤工助学拓展社各年级对应负责学生干部汇总给学院综合测评小组，只接受班级统一汇总反馈，不接受个人单独反馈）
2013级：何银娜 1016984500@qq.com
2014级：冯可欣 842018893@qq.com
2015级：文宇君 1610319047@qq.com
附4：附件列表：
附件1：《华南农业大学学生综合测评个人自评报告》
附件2：《华南农业大学外国语学院本科生综合测评实施细则》
附件3：各年级各专业2015-2016学年个人平均绩点
附件4：《2015－2016年度综合测评外国语学院学生加分扣分名单》（第1版）
附件5：综合测评反馈情况班级汇总表
附件6：华南农业大学学生综合评价表
附件7：华南农业大学2015-2016学年度学生综合测评统计表（班级版）
附件8：华南农业大学2015-2016学年度学生综合测评统计表（年级版）
附件9：华南农业大学2015-2016学年度“创优”呈批表
附件10：华南农业大学2015-2016学年度单项活动奖学金呈批表
附件11：华南农业大学2015-2016学年度先进班集体呈批表
附件12：华南农业大学2015-2016学年度一等奖学金和先进班集体奖申报先进事迹材料（模板供参考）
附件下载：
外国语学院关于做好2015-2016学年度综合测评及评优工作的通知.zip
外国语学院
2016年9月12日