经费预算申报制度

一、经费预算：

1. 团委、学生会各部门需在开学前交学期工作计划（含经费预算）。

2. 各部门、各学生干部按计划开展活动，在向学院申请经费之前，须先做好该活动的工作计划（含经费预算），并交辅导员老师审批，通过后方可使用经费。经费申请人应填好《经费预算申请表》，并由经相关人员同意并签名后方可提出申请。若经费支出情况与预算方案相差较大，事前需请示辅导员老师，经同意后方可开支，事后须以书面形式说明超支原因，经审核批方可报销。

二、经费报销程序：

1.各部门、各学生干部（包括预支经费的经手人）须以发票进行报销。发票单位写：华南农业大学。项目要写具体文具物品（例如：矿泉水、签字笔等），不能写用品、食物或饮料，若改写其他项目的需请示辅导员老师，另附电脑小票或收据。餐饮发票不能报销。

2.所有单据须由经手人用铅笔写明支出日期、用途，用钢笔或签字笔签名，并由证明人（上一级学生干部）签名，方可报销。

3.所有经费必须在活动结束后一周内结账。

4.超过100元的开支都要先向辅导员老师申请，经批准后方可开支。