各党支部：

根据《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织部工作条例》和《中国共产党基层组织选举工作暂行规定》有关规定，经学校党委批复，学院党委决定于2015年5月8日举行换届选举工作。现就做好换届选举工作的有关事项通知如下：

一、本次大会是学院党委2011年换届以来的一次全体党员大会，是学院政治生活中的一件大事，全院广大党员务必高度重视、提前安排好工作、准时参会。

二、大会的时间、地点和内容：

1. 时间：2015年5月8日下午3：00

2. 地点：研究生活动中心（六一区莘园食堂二楼）

3. 内容：听取并审议学院党委工作报告、选举新一届党委委员

三、会议要求

1. 参会人员应严格遵守大会时间，自带黑色签字笔提前20分钟到达会场。

2. 参会正式党员原则上不予请假，特殊情况不能参会者请于本周三（5月6日）前提交书面请假材料给张文元老师（603办公室），报学院党委审批。

3. 进入会场前与会人员以支部为单位签到，进入会场后要按照大会指定位置就坐。

4. 参会人员着装请尽量正式，不允许穿短裤、拖鞋等入场。

5. 会议进行期间，要服从大会工作人员的统一指挥。

6. 自觉遵守会场纪律，保持会场秩序，会议期间关闭手机或将手机调至震动或静音状态。

特此通知。

               中共华南农业大学外国语学院委员会

                 2015年5月4日